Regdex
Registra actividades en terreno sin papel, sin apps y con reportes listos para auditorías.
¿Qué es Regdex?
Regdex es una plataforma SaaS que digitaliza procesos operativos en terreno, permite registrar actividades desde cualquier celular o tablet y genera evidencia automática con trazabilidad completa.
Reemplaza formularios en papel, registros manuales y reportes dispersos por un sistema centralizado y auditable.
¿Para qué sirve Regdex?
Digitalizar inspecciones, hallazgos, incidentes y verificaciones.
Asignar tareas y hacer seguimiento hasta el cierre.
Generar evidencia estructurada para auditorías y certificaciones ISO vigentes.
Eliminar el uso de papel y centralizar procesos operativos.
Módulos de Regdex
Regdex organiza su funcionamiento en módulos diseñados para cubrir el ciclo completo de una operación en terreno: registro, evidencia y seguimiento.
Charlas operativas y reuniones
- Registro mediante código QR sin login ni instalación.
- Firma digital desde celular o tablet.
- Evidencia fotográfica integrada.
- Grabación de audio directamente desde la reunión.
- Resumen automático por IA del contenido conversado.
- Reporte PDF listo para auditorías internas o externas.
Formularios operativos a medida
- Constructor de formularios personalizados según proceso.
- QR único para reportar desde terreno.
- Inspecciones, incidentes, hallazgos y controles operativos.
- Campos configurables según el área.
Tareas y seguimiento
- Cada registro se convierte en una tarea trazable.
- Flujo operativo estándar: Nueva → En Proceso → Resuelta → Cerrada.
- Comentarios y evidencia fotográfica adicional.
- Historial completo imposible de sobrescribir.
- Panel centralizado para control de estados y responsables.
Beneficios de usar Regdex
Evidencia que cumple auditorías
Reportes PDF con firmas y fotografías integradas, aptos para auditorías ISO sin reprocesos.
Operación ordenada y trazable
Cada proceso tiene responsable, estado e historial completo. Ninguna tarea queda sin seguimiento.
No requiere suites corporativas externas ni licencias adicionales.
Funciona en cualquier entorno sin depender de plataformas administradas por terceros ni de permisos específicos del área TI.
Reducción inmediata del desorden operativo
Menos papel, menos fotos sueltas, menos registros dispersos. Todo queda centralizado y accesible.
Casos de uso más comunes de Regdex en empresas
Registros operativos diarios
Ideal para equipos que necesitan dejar constancia de actividades en terreno.
- Charlas de inicio de jornada y reuniones operativas.
- Informes diarios de obra o de turno.
- Controles de inicio y cierre de jornada.
- Supervisión de cuadrillas en terreno.
Inspecciones y gestión de hallazgos
Permite digitalizar cualquier proceso de verificación o control.
- Inspecciones de equipos, maquinaria o infraestructura.
- Hallazgos de seguridad o desvíos de calidad.
- Reporte de incidentes y condiciones inseguras.
- Checklists operativos personalizados.
Seguimiento de tareas y cumplimiento
Asegura que cada registro derive en acciones trazables.
-
- Tareas asociadas a hallazgos, incidentes o inspecciones.
- Acciones correctivas y preventivas.
- Cierre documentado para auditorías ISO.
- Control de contratistas y verificaciones obligatorias.
¿Listo para digitalizar tus procesos en terreno?
Descubre cómo funciona Regdex en la práctica y accede a una demo gratuita.
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Diferenciadores de Regdex
Regdex organiza su funcionamiento en módulos diseñados para cubrir el ciclo completo de una operación en terreno: registro, evidencia y seguimiento.
Adopción inmediata en terreno
- Sin aplicaciones ni logins para usuarios de terreno.
- Funcionamiento desde cualquier celular.
- Ideal para empleados y contratistas.
- Cero fricciones operativas.
Evidencia y trazabilidad auditables
- Fotografías y firmas digitales integradas.
- Audio de reuniones con resumen por IA.
- Historial imposible de sobrescribir.
- Reportes PDF listos para auditorías ISO en Chile.
Operación independiente y centralizada
- No requiere suites corporativas externas ni licencias adicionales.
- Panel único para tareas, estados y responsables.
- Acceso completo sin restricciones por usuario.
- Compatible con cualquier política interna de TI.
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Implementa Regdex y registra inspecciones, charlas y tareas con trazabilidad completa.
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Preguntas frecuentes acerca de Regdex
¿Qué es Regdex y para qué sirve?
Regdex es un software diseñado para digitalizar procesos en terreno, permitiendo registrar inspecciones, charlas de seguridad, incidencias y tareas operativas desde cualquier dispositivo. Cada registro incluye evidencia, firmas digitales, geolocalización y trazabilidad completa.
¿Regdex requiere instalar una aplicación en el celular?
No. Regdex funciona completamente desde el navegador del dispositivo. Los usuarios solo escanean un código QR y registran la información sin instalar aplicaciones ni utilizar cuentas corporativas.
¿Pueden usar Regdex contratistas o personal externo?
Sí. Regdex permite que contratistas o personal externo registren información en terreno sin requerir credenciales internas. Solo necesitan escanear el código correspondiente y completar el registro desde su propio dispositivo.
¿Regdex permite registrar asistencia en charlas de seguridad?
Sí. Regdex permite registrar asistencia a charlas de seguridad directamente desde el celular de cada participante mediante firma digital o confirmación individual. Esto genera evidencia verificable para auditorías y control interno.
¿Cómo ayuda Regdex a supervisar operaciones en terreno?
Regdex permite registrar inspecciones, tareas y actividades operativas desde cualquier dispositivo, incluyendo evidencia fotográfica, firmas digitales y geolocalización. Esto facilita la supervisión en terreno y entrega trazabilidad completa de cada actividad.
¿Qué ventajas tiene digitalizar procesos en terreno con Regdex?
Digitalizar procesos en terreno con Regdex permite eliminar formularios en papel, mejorar la trazabilidad de actividades, centralizar evidencia operativa y generar reportes automáticos para auditorías y control interno.
¿Regdex registra ubicación o geolocalización de las actividades?
Sí. Regdex puede registrar la geolocalización de cada actividad en terreno, permitiendo verificar dónde se realizó una inspección, charla o registro operativo. Esto fortalece la trazabilidad y la evidencia para auditorías o control interno.
¿Regdex reemplaza documentos en papel?
Sí. Regdex permite digitalizar procesos en terreno como charlas de seguridad, inspecciones, incidencias y tareas operativas, eliminando formularios físicos y registros dispersos.
¿Las fotos y los audios quedan guardados como evidencia?
Sí. Regdex almacena evidencia fotográfica y audio de reuniones o charlas, junto con un resumen generado por inteligencia artificial. Cada registro queda asociado a fecha, responsable, ubicación y contexto operativo.
¿Regdex genera reportes listos para auditorías?
Sí. Cada registro genera un PDF estructurado con firmas digitales, fotografías, geolocalización y trazabilidad completa. Esto facilita auditorías relacionadas con estándares como ISO 9001, ISO 45001 o ISO 14001.
¿Regdex funciona en zonas con poca conectividad?
La información se almacena localmente en el dispositivo y se sincroniza automáticamente cuando el usuario recupera conexión. Esto permite digitalizar procesos en terreno incluso en faenas remotas, como operaciones mineras o zonas de baja conectividad.
¿Qué tan seguro es Regdex para datos operativos?
Toda la información se almacena de forma cifrada y con controles de acceso administrados por tu organización. Cada registro mantiene trazabilidad completa de usuario, fecha, ubicación y actividad.
¿Regdex permite personalizar los formularios según mi proceso?
Sí. Puedes crear formularios personalizados para inspecciones, hallazgos, incidentes, mantenimiento o cualquier proceso operativo que necesites digitalizar en terreno.
¿Cuántos usuarios pueden utilizar Regdex?
No existe límite de usuarios simultáneos. La plataforma está diseñada para operaciones con equipos grandes, incluyendo supervisores, técnicos, contratistas y personal de apoyo.
¿Regdex se integra con otros sistemas internos?
Sí. Regdex puede integrarse con sistemas existentes mediante API o desarrollos a medida según las necesidades de tu operación.
¿Cuánto se demora en implementar Regdex?
La plataforma está lista para utilizarse. Dependiendo de la complejidad de los formularios y procesos, es posible comenzar a digitalizar operaciones en terreno en pocas horas.
¿Regdex funciona para cualquier industria?
Regdex puede implementarse en minería, construcción, energía, logística, manufactura, retail y cualquier organización que necesite digitalizar procesos operativos en terreno.
Última actualización: marzo 2026
